РаСоБи
 
Основные параметры:
Юридические адреса со скидками:
Дополнительные параметры:
<  Назад

Юридический адрес – такой же товар, как и многие другие, которые мы идем покупать в магазин или на рынок, поэтому при выборе юридического адреса необходимо учитывать определенные правила, а также требования к юридическому адресу ООО, АО и т. д. В данной статье мы постарались свести воедино все существующие правила выбора юридических адресов, которые помогут Вам разобраться в качестве приобретаемого Вами адреса и сделать правильный выбор. Итак, начнем.

Подтверждение адреса и гарантия от собственника

Прежде всего, юридический адрес нужно выбирать с подтверждением и с гарантией от собственника. Подтверждение адреса в налоговой инспекции – ключевой момент в характеристиках юридического адреса и означает, что собственник адреса должен подтвердить в территориальной налоговой, что намеревается заключить с Вашей компанией договор аренды после государственной регистрации компании по его адресу. Такое подтверждение делается в устной (по звонку налоговых органов) и письменной форме (гарантийным письмом), и возможность подтверждения адреса собственника – чрезвычайно важный при выборе адреса момент, поскольку без него можно получить отказ в регистрации.

Под гарантиями понимаются обязательства собственника на тот случай, если по его адресу Вы получите отказ в регистрации (если причиной отказа будет именно адрес). Под такой гарантией, как правило, подразумевается возврат стоимости аренды юридического адреса или бесплатная подготовка нового пакета документов на другой юридический адрес. Те собственники, кто уверен в качестве своих адресов, помимо этого также предоставляют дополнительные гарантии, куда входит возмещение и других расходов, которые клиент несет в случае получения отказа в регистрации по адресу.

Прием выездной проверки

Следующий параметр требования к юридическому адресу ООО и других юрлиц – возможность приема по адресу организованной выездной проверки. Так, по Вашему юридическому адресу должна быть возможность в любой момент предъявить налоговикам (или представителям банка) не только документы на адрес, но и само помещение по адресу. Здесь важно, чтобы у собственника юридического адреса в собственности было помещение, свободное для приема выездной проверки, причем действующее и имеющее вид рабочего офиса, а не подвала или склада.

Пролонгация

Когда срок действия договора на предоставление юридического адреса заканчивается, он теряет свою юридическую силу и не может больше являться доказательством наличия между Вами и собственником договорных отношений. Так, после 6-ти или 11-ти месяцев (в зависимости от того, на какой срок заключен Ваш договор), если нет возможности пролонгировать договор, Вам придется подбирать новый юридический адрес, договариваться с очередным собственником и, если Ваш новый адрес будет принадлежать к другой ИФНС – придется пройти еще целый ряд этапов по смене ИФНС. Но если Ваш юридический адрес Вас полностью устраивает, и Вы не планируете его менять – его можно просто пролонгировать. О возможности пролонгации адреса нужно договаривать заранее – еще при покупке адреса, чтобы в последний момент не остаться, что называется, «у разбитого корыта». Так, оговорив возможность пролонгации договора на адрес с собственником еще на стадии покупки, Вы застрахуете себя от непредвиденных ситуаций и заранее подготовите надежную почву для дальнейшей бесперебойной работы Вашей фирмы.

Почтовое обслуживание

Следующая характеристика юридического адреса, представляющая особую важность при его выборе – это почтовое обслуживание. Налоговая инспекция и другие государственные органы, как правило, отправляют корреспонденцию именно на юридический адрес организации, и если юридический адрес фирмы не совпадает с фактическим – корреспонденция может вернуться обратно отправителю с пометкой «организация по адресу не значится» или же просто будет утеряна. В таком случае Вы не получите важные документы и не сможете вовремя среагировать на те или иные сведения, направленные Вам со стороны налоговой или других учреждений, а это может иметь самые неприятные последствия. Поэтому при покупке юридического адреса важно оговорить такой момент, как возможность организации почтового обслуживания, и кроме того, оговорить условия: с какой регулярностью и в каком виде Вам будет предоставляться пришедшая на имя Вашей компания корреспонденция. Так, при организованном по адресу почтовом обслуживании о поступившей в почтовое отделение для Вас корреспонденции Вам будут сообщать сразу же (ежедневно или, например, несколько раз в неделю – как договоритесь) и доставлять Вам ее с курьером, высылать по факсу или по электронной почте.

Укомплектованность пакета документов

О важности этого пункта говорить излишне, поскольку документы на юридический адрес – это первое, на что обращает внимание налоговый орган при регистрации, и большинство отказов предприниматели получают именно по причине неправильного их оформления или предоставления неполного пакета документов. В пакет документов на юридический адрес должен входить Договор, предметом которого является предоставление помещения по данному адресу, Свидетельство права собственности, акт приема-передачи помещения и гарантийное письмо от собственника. Что касается договора, то существует несколько форм договоров на предоставление юридического адреса. Договор аренды или субаренды – самый приемлемый вариант, так как предметом такого договора непосредственно является съем помещения, и здесь прямо подразумевается использование адреса как юридического. Кроме того, у налоговой инспекции, принимающей у Вас документы на регистрацию, и банковских служб, которым Вам придется демонстрировать документы на адрес при открытии счета, не вызывает сомнений только такая форма договора.

Договор о совместной деятельности (договор о сотрудничестве, простого товарищества) – форма договора, ранее широко используемая на рынке юридических адресов, но на сегодняшний день устаревшая и используемая достаточно редко. Преимущество этой формы в том, что в качестве предмета договора здесь также указывается предоставление адреса для размещения организации, но серьезным недостатком этой формы является то, что она предусматривает ведение не только совместной деятельности, но и совместной бухгалтерии.

Другая распространенная форма договора на предмет использования юридического адреса – «Договор на предоставление адреса местонахождения» или «Договор оказания офисных услуг». Такие формы удобны тем, что предмет договора тоже непосредственно направлен на предоставление адреса для размещения исполнительного органа и предоставление организации рабочего места и прямо подразумевает использование адреса как юридического. Однако, в последнее время, в свете борьбы налоговых органов с несовпадением фактических и юридических адресов предприятий, регистрирующий орган не сильно охотно принимает такие формы договоров. И безоговорочное предпочтение отдает все-таки договорам аренды и субаренды.

Дополнительные характеристики

Что касается договора на адрес – здесь также важно, чтобы была возможность его оплаты по безналичному расчету, поскольку в итоге только это является подтверждением существующих договорных отношений между Вами и собственником юридического адреса. Цена, прописанная в договоре аренды, является основополагающим фактором сделки, и, если оплата арендных платежей не проводилась – налоговые органы могут засомневаться в действительности наличия между вами каких-либо договорных отношений.

Дополнительным плюсом при выборе юридического адреса станет отсутствие адреса в списке массовых адресов и в так называемом «черном списке» юридических адресов. Это не является обязательным параметром адреса, поскольку, даже находясь в списке массовых юридических адресов, адрес может быть качественным и будет отлично работать, но для дополнительной надежности этот пункт учесть важно.

И в заключение следует отметить, что при выборе юридического адреса также следует уделить внимание его территориальному месторасположению и принадлежности к определенной ИФНС. Для удобства следует выбирать ИФНС поблизости от фактического местонахождения Вашей организации, чтобы для обмена документами в ходе деятельности не приходилось ездить на другой конец Москвы. Также существенным плюсом при выборе юридического адреса станет наличие хороших отношений между собственником адреса и представителями ИФНС и возможность разрешения по данному адресу различного рода вопросов и трудностей.

Сегодняшний рынок юридических адресов от собственника предлагает предпринимателям самые разные варианты и возможности в отношении выбора, но только юридический адрес, выбранный по всем названным правилам, представляет собой действительно качественный продукт и станет для Вас гарантией спокойного и бесперебойного бизнеса.