Юридический адрес: законно или не совсем?

Сегодня практически каждый знает, что юридический адрес является неотъемлемым реквизитом любого юридического лица. Сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В дальнейшем все изменения относительно юридического адреса должны быть оперативно зарегистрированы и также внесены в ЕГРЮЛ. Порядок внесения изменений таких, как адрес регистрации юридического лица, а также порядок первичной регистрации юридических лиц (при которой мы впервые сталкиваемся с понятием «юридический адрес»), регулируется Федеральным законом «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Что же с этим термином не так? Здесь мы сталкиваемся с первой и главной особенностью этого вопроса.

Закон об адресе местонахождения юридического лица

Действующее Законодательство РФ понятия «юридический адрес» вообще не содержит. Как бы Вы ни старались – ни в одном законе или законодательном акте такой формулировки Вы не найдете: ее там просто нет. То, что мы сегодня называем юридическим адресом, на языке Гражданского Кодекса РФ называется «местом нахождения юридического лица», и согласно п.2 ст. 8 Федерального закона РФ « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», каждое юридическое лицо, прошедшее государственную регистрацию, обязано иметь адрес своего местонахождения, и, если быть точным – адрес местонахождения своего исполнительного органа (руководителя).

Это, в свою очередь, означает, что понятие адреса местонахождения юридического лица носит правоустанавливающий характер, поскольку именно адрес регистрации юридического лица определяет место исполнения обязательств предприятия, связанных с уплатой налогов и сборов и договорных обязательств.

Так, существование понятий «юридический» и «фактический адрес», активно употребляемых сегодня в предпринимательских кругах, просто неправомерно, поскольку, по закону, фирма может быть зарегистрирована только по действительному адресу своего местонахождения. Однако это никак не помешало ни тому, ни другому войти в обиход наших предпринимателей, и основательно укрепиться не только в разговорной речи, но и в официальных документах.

Практическая сторона вопроса

Систематизировав все имеющиеся у нас сведения о юридических адресах, попробуем дать определение понятию, которого, по закону, не существует.

Так, юридический адрес – это неофициальный юридический термин, обозначающий место регистрации предприятия или, согласно формулировке Гражданского кодекса РФ, «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ). В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

Откуда же взялась практика регистрации фирм не по фактическому адресу? Дело в том, что в определенный момент (к середине 90-х годов) количество юридических лиц в Москве стало резко возрастать, а существенного увеличения площади офисных помещений при этом не происходило. Выход из этой ситуации нашелся чрезвычайно быстро. Учитывая то, что на тот момент при регистрации юридического лица проверялись только документы на адрес, предприниматели стали указывать в своих учредительных документах, мягко говоря, «ненастоящие» адреса.

Здесь могли быть адреса, на которые уже зарегистрированы другие фирмы (а то и несколько), откуда, кстати говоря, и появились адреса массовой регистрации, а также просто «рисованные» адреса, по которому могло даже не быть ни фирмы, ни офиса, а просто какой-нибудь сомнительного вида объект, адрес которого нигде не фигурировал. Так, на практике юридический адрес – это комплект документов, необходимых для государственной регистрации любого юридического лица и подтверждающих, что юридическое лицо действительно можно найти по этому адресу.

Здесь, важно понимать, что зарегистрировано юридическое лицо может быть отнюдь не на любой адрес, и этот вопрос также регламентируется Законом.

На какой адрес можно зарегистрировать фирму?

Оптимальный вариант, когда юридический и фактический адрес регистрируемого предприятия совпадают, и принадлежат при этом к нежилому фонду. Однако, несмотря на единство норм закона в отношении юридических адресов, требование о том, чтобы местонахождением фирмы де-юре было местонахождение исполнительного органа, существует ряд вариантов, когда де-факто это совсем не так.

Так, например, помимо случаев, когда учредители юридического лица указывают достоверные сведения, прикладывая гарантийное письмо и договор аренды на адрес, по которому действительно располагается исполнительный орган юридического лица, существует еще ряд вариантов возникновения в графе «адрес местонахождения юридического лица» альтернативных сведений. Это может быть связано с тем, что предприниматель не может зарегистрировать свою фирму по ее фактическому адресу (например, собственник помещения не дает своего согласия), или же просто не хочет.

Именно на тот случай, когда регистрация предприятия и юридического адреса по его фактическому адресу невозможна, и существует такая альтернатива как приобретение юридического адреса. В ряде случаев это может быть единственным вариантом для прохождения процедуры регистрации фирмы, но при этом важно руководствоваться основными правилами выбора юридических адресов.